為(wèi)什么企业要使用(yòng)项目管理(lǐ)系统？

如果没有(yǒu)一套完整的方法论和一套好用(yòng)的项目管理(lǐ)工具，现实生活中我们会发现即使是一个很(hěn)小(xiǎo)的项目，时间也会越做越長(cháng)，成本越做越高。而项目本身毫无进展。所以需要项目管理(lǐ)系统，项目管理(lǐ)理(lǐ)论固化成一整套框架、制度和规范，使得跟项目相关的一切工作都有(yǒu)据可(kě)依，稳步推进，概括起来如下：

1、合理(lǐ)安排项目的进度，有(yǒu)效使用(yòng)项目资源

项目管理(lǐ)系统可(kě)以在有(yǒu)限的资源约束下，运用(yòng)系统的观点、方法和理(lǐ)论，对项目涉及的全部工作进行有(yǒu)效地管理(lǐ)。如果不采用(yòng)项目管理(lǐ)的方法，我们通常会盲目地启动一个项目，将所有(yǒu)资源均安排在项目中，可(kě)能(néng)会有(yǒu)很(hěn)多(duō)的人员、任務(wù)的瓶颈，同时也会造成很(hěn)多(duō)的资源闲置，这样势必会造成资源和时间的浪费。

2、可(kě)以加强项目团队的合作

项目管理(lǐ)的方法提供了一系列的人力资源管理(lǐ)、沟通管理(lǐ)的方法，通过这些方法的使用(yòng)，可(kě)以增强团队合作精神，提高项目组成员的工作士气和效率。

3、降低项目风险

项目管理(lǐ)中重要的一部分(fēn)是风险管理(lǐ)，通过风险管理(lǐ)可(kě)以有(yǒu)效降低项目的不确定因素对项目的影响。这些工作往往是传统项目实施很(hěn)容易忽视的，项目管理(lǐ)系统对项目的生命周期进行精细化管理(lǐ)，涉及项目启动、计划、执行、监控、收尾等整个过程，可(kě)以有(yǒu)效减少风险。